Die Westpark Hausverwaltung
Hausverwaltung
Die Westpark Immomanagement GmbH verwaltet Lebensräume in all seinen Bereichen - Wohnungen, Geschäftslokale, Büros, Lagerräume und Garagen. Täglich setzen wir unsere Kompetenzen in wirtschaftlichen, steuerlichen, juristischen und technischen Themenfeldern ein. Dabei spielt neben umfassender Aus- und Weiterbildung unserer MitarbeiterInnen auch ausgeprägtes Dienstleistungsdenken eine wichtige Rolle. Durch ein optimales Zusammenspiel aller Prozesse innerhalb der Hausverwaltung werden stets die Lebenszykluskosten der Gebäude überwacht und optimiert. Regelmäßige Begehungen vor Ort sind die Basis für die Umsetzung vorausschauend geplanter Maßnahmen und sichern so die Lebensqualität innerhalb der Immobilie.
Rechte und Pflichten des Immobilienverwalters:
- Jährliche Betriebskostenabrechnung
- Erstellung einer Betriebskosten- und Instandhaltungsvorausschau
- Technische und kaufmännische Rechnungsprüfung
- Veranlagung der Reparaturrücklage
- Auftragserteilung für Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten
- Maßnahmen zur Behebung plötzlich auftretender oder ernster Schäden
- Einholen von Vergleichsangeboten für größere Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
- Organisation der Willensbildung durch Umlaufbeschluss
- Abschluss von Dienst- und Werkverträgen
- Konto im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft eröffnen
- Abschluss einer angemessenen Bündelversicherung
- Vertretung vor Gericht, Verwaltungs- und Finanzbehörden, Banken
- Einbringung von Besitzstörungsklagen
- Vorschreibung und Einhebung aller erforderlichen Geldleistungen
Subverwaltung
Während der Verwalter einer Liegenschaft mit der Erhaltung der allgemeinen Teile der Liegenschaft betraut ist, besteht zusätzlich für EigentümerInnen die Möglichkeit, ein Mandat zur Subverwaltung zu erteilen. Dabei übernimmt die Westpark Immomanagement GmbH für Sie sämtliche in Ihrem Objekt anfallenden Aufgaben, Pflichten und Sorgen und bietet sohin einen Mehrwert für Sie und die BewohnerInnen der Mietobjekte.
Unser Angebot an Sie:
- Ansprechpartner für MieterInnen
- Erstellung der Mietverträge
- Übergabe/Rücknahme der Eigentumsobjekte
- Organisation von Sanierungen
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Indexierung der Mietzinse
- Verwaltung der Kautionen
- Führung eines Treuhandkontos
- Bezahlung der Bewirtschaftungskosten
- Regelmäßige Abschöpfung der Überschüsse aus Einnahmen
- Mietzinsvorschreibungen / Mietzinsinkasso / Umsatzsteuervoranmeldungen
- Datenlieferung zur Einkommensteuerklärung
Verwaltung von Zinshäusern
Eigentum an einer Immobilie geht stets mit großer Verantwortung und großem Aufwand einher. Wir bieten Ihnen eine professionelle Bewirtschaftung Ihrer Immobilie, stehen Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite und sehen uns als Bindeglied zwischen Ihnen und Ihren MieterInnen.
- Hausverwaltung und Wohnungsvermittlung
- Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Anpassung des Mietzinses gemäß Mietverträgen
- Jährliche Betriebskostenabrechnung
- Entgegennahme, Verwaltung und Auszahlung von Kautionen
- Mietzinsvorschreibungen / Mietzinsinkasso / Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mieterwechsel: Abnahme und Übergabe der Wohnung inklusive Protokollierung
- Abwicklung von Sanierungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für alle die Objekte betreffenden Leistungen
- Auftragsvergabe nach Prüfung an externen Dienstleister
- Prüfung von bestehenden Verträgen (Deckungssummen von Versicherungen)
Immobilienvermittlung
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach der passenden Immobilie in den von uns verwalteten Anlagen. Ganz gleich ob es Vermietung, Kauf oder Verkauf betrifft, es sich um eine Wohnung, eine Geschäftsräumlichkeit, ein Büro oder auch Lagerflächen und Garagen handelt, wir sind Ihr zuverlässiger Partner bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten. Mit bestmöglicher Vermarktung durch werbewirksame Maßnahmen, gepaart mit langjähriger Erfahrung und Marktkenntnis, verhelfen wir Ihnen zu raschem Erfolg.
Unser Angebot:
- Festlegung des Hauptmietzinses bzw. des Verkaufspreises
- Erstellen eines Exposés
- Veröffentlichung auf unserer Homepage, Immobilienplattform, Social Media, …
- Immobilienbesichtigungen
- Kundencheck (Bonität, Vertrauenswürdigkeit)
- Abschluss von Mietverträgen
- Immobilienübergaben und Rücknahmen